PPT进阶教程:如何设置并使用PPT显示演示者视图?

2年前2439

PPT显示演示者视图就是在我们进行PPT演示时,屏幕上除了展示给观众看的内容外,还能显示一些额外的信息给演示者看,比如下一页的内容、备注、计时器等。这样我们就可以在不影响观众视觉体验的前提下,更好地掌控演讲的节奏和内容。


1.开启演示者视图:在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,找到“设置幻灯片放映”选项勾选“使用演示者视图”即可。这样在放映时按下F5键,你就可以在另一块屏幕上看到演示者视图了。


2.利用备注功能:在编辑PPT时可以为每一页幻灯片添加备注。这些备注在演示者视图中会以只有演示者能看到的文本形式出现,这样可以在不影响观众视觉体验的前提下,随时查看需要强调的内容或提醒自己的话术。


3.使用计时器:演示者视图中还内置了一个计时器功能。我们可以在放映前设置好每个部分或每张幻灯片的时间限制,然后在实际演讲中根据计时器的提示来调整自己的语速和节奏。


想象一下你正在为一个重要的商业项目做演示,通过使用PPT显示演示者视图,你可以在不影响观众的情况下随时查看下一页的内容、提醒自己的话术或查看计时器。这样就可以更加自信地掌控整个演讲过程,确保内容的流畅性和完整性。


除了使用PPT自带的演示者视图功能外,我们还可以借助一些专业的PPT制作工具来提升演示效果。比如Focusky动画演示大师这款软件,它拥有丰富的动态PPT模板和素材库,可以帮助我们轻松制作出动画式PPT。而且Focusky还支持将PPT导出为视频格式,方便我们在没有电脑或投影仪的情况下进行演示。


在Focusky中制作PPT显示演示者视图时,我们可以充分利用其动画效果和交互功能来增强演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋转缩放等动画效果来展示图片或图表;或者使用热区、按钮等交互元素来引导观众进行互动和思考。这样制作出来的PPT不仅视觉效果出众,还能让观众更加深入地理解和吸收演示内容。


相关文章

ppt怎么做流程图?有了这份教程帮你攻克难点!

ppt怎么做流程图?有了这份教程帮你攻克难点!

流程图听起来好像是个高深的东西,但其实在PPT里制作并不难。今天我就以我亲身经历的一个项目汇报为例,给大家详细说说PPT怎么做流程图,并分享一些实用的小技巧。当时我接手了一个从需求分析到产品发布的完整...

ppt制作饼图制作,这款工具让你的PPT瞬间提升档次!

ppt制作饼图制作,这款工具让你的PPT瞬间提升档次!

饼图在数据展示中是一种常见且直观的图表类型,能够清晰地反映出各部分在整体中的占比。一个精心设计的饼图在PPT演示中能让观众一目了然、迅速捕捉到关键信息。Focusky万彩演示大师这款功能强大的演示软件...

不知道ai怎么导出到ppt里编辑?这里有简单方法和教程!

不知道ai怎么导出到ppt里编辑?这里有简单方法和教程!

谈到ai怎么导出到ppt里编辑,你用心血在AI软件上创作了一个惊艳的设计,比如一幅独特的插画或一个创新的图表。如何让它在PPT中大放异彩呢?接下来就一起来走进来了解简单的教程吧。首先大部分AI软件都提...

PPT饼图制作的过程是怎样的?饼图制作方法来啦~

PPT饼图制作的过程是怎样的?饼图制作方法来啦~

又是我这位热衷于分享实用技巧的老朋友啊~今天我要给大家带来一个超级干货——如何让PPT饼图制作成为演讲中的焦点,轻松吸引听众的目光!在商务汇报、项目展示或者课堂讲解中,PPT饼图作为一种直观的数据展示...

对ppt一窍不通怎么学?从一无所知到略知一二的旅程分享!

对ppt一窍不通怎么学?从一无所知到略知一二的旅程分享!

我刚入职场那会儿对于PPT可谓是一窍不通。每当上司提到要做个PPT报告,我就感到头大如斗、不知所措。那时候总在想:对PPT一窍不通怎么学呢?我遇到的第一个难点就是“内容”。每次看着空白的幻灯片就不知道...

制作ppt的详细步骤大公开!教你做有逼格的PPT!

制作ppt的详细步骤大公开!教你做有逼格的PPT!

记得以前上学时候老是会被老师要求制作PPT作为各种作业,而步入职场的这两年更是做了数不清的PPT,什么周报、工作汇报、年中年终总结ppt等,而且每次制作出来的PPT都感觉平凡奇。因此公开这份制作ppt...