PPT进阶教程:如何设置并使用PPT显示演示者视图?

2年前2134

PPT显示演示者视图就是在我们进行PPT演示时,屏幕上除了展示给观众看的内容外,还能显示一些额外的信息给演示者看,比如下一页的内容、备注、计时器等。这样我们就可以在不影响观众视觉体验的前提下,更好地掌控演讲的节奏和内容。


1.开启演示者视图:在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,找到“设置幻灯片放映”选项勾选“使用演示者视图”即可。这样在放映时按下F5键,你就可以在另一块屏幕上看到演示者视图了。


2.利用备注功能:在编辑PPT时可以为每一页幻灯片添加备注。这些备注在演示者视图中会以只有演示者能看到的文本形式出现,这样可以在不影响观众视觉体验的前提下,随时查看需要强调的内容或提醒自己的话术。


3.使用计时器:演示者视图中还内置了一个计时器功能。我们可以在放映前设置好每个部分或每张幻灯片的时间限制,然后在实际演讲中根据计时器的提示来调整自己的语速和节奏。


想象一下你正在为一个重要的商业项目做演示,通过使用PPT显示演示者视图,你可以在不影响观众的情况下随时查看下一页的内容、提醒自己的话术或查看计时器。这样就可以更加自信地掌控整个演讲过程,确保内容的流畅性和完整性。


除了使用PPT自带的演示者视图功能外,我们还可以借助一些专业的PPT制作工具来提升演示效果。比如Focusky动画演示大师这款软件,它拥有丰富的动态PPT模板和素材库,可以帮助我们轻松制作出动画式PPT。而且Focusky还支持将PPT导出为视频格式,方便我们在没有电脑或投影仪的情况下进行演示。


在Focusky中制作PPT显示演示者视图时,我们可以充分利用其动画效果和交互功能来增强演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋转缩放等动画效果来展示图片或图表;或者使用热区、按钮等交互元素来引导观众进行互动和思考。这样制作出来的PPT不仅视觉效果出众,还能让观众更加深入地理解和吸收演示内容。


相关文章

你知道如何删除PPT全部动画效果吗?

你知道如何删除PPT全部动画效果吗?

有时候PPT中的动画效果可能会让演示显得过于繁琐甚至分散观众的注意力。那如何删除PPT全部动画效果呢?今天我将向你介绍一种全新的解决方案--Focusky动画演示大师。假设你手头上有一份包含大量动画效...

ppt演示时如何看备注呢?教你设置ppt备注给自己看

ppt演示时如何看备注呢?教你设置ppt备注给自己看

话说有时候咱们做PPT的时候,会加一些备注来提醒自己或者让观看的人知道一些额外的信息。可是到了真正演示的时候,怎么把这些备注用得恰到好处呢?不知道ppt演示时如何看备注?今儿就来跟大家好好说道一下设置...

一定不能错过的免费ppt制作教程!

一定不能错过的免费ppt制作教程!

这里有一份很详细的免费ppt制作教程请大家注意查收啦!今天主要分为制作PPT、PPT的重要性、PPT制作软件三部分来展开,大家别错过了哦~一、为什么要制作PPT(PPT的重要性是什么?)1.PPT可以...

ppt高级开场特效怎么做?开场动画教程来了!

ppt高级开场特效怎么做?开场动画教程来了!

ppt高级开场特效往往被用作一个引人入胜的开场,为后续的演示内容铺垫氛围。但ppt高级开场特效怎么做既不失专业性又能带来新鲜感呢?这就需要我们掌握一些技巧并敢于尝试不同的软件工具。众所周知PPT自带的...

人人皆可学会的ppt幻灯片入门制作教程!!

人人皆可学会的ppt幻灯片入门制作教程!!

PPT幻灯片作为一种互联网内容展示的方式,内容丰富多样能为众多行业注入了新的活力。接下来详细的ppt幻灯片入门制作教程送给大家!PPT幻灯片制作跟那些微电影和直播方式有很大的不同,它没有特定的表达形式...

制作ppt的详细步骤大公开!教你做有逼格的PPT!

制作ppt的详细步骤大公开!教你做有逼格的PPT!

记得以前上学时候老是会被老师要求制作PPT作为各种作业,而步入职场的这两年更是做了数不清的PPT,什么周报、工作汇报、年中年终总结ppt等,而且每次制作出来的PPT都感觉平凡奇。因此公开这份制作ppt...