PPT进阶教程:如何设置并使用PPT显示演示者视图?

2年前1897

PPT显示演示者视图就是在我们进行PPT演示时,屏幕上除了展示给观众看的内容外,还能显示一些额外的信息给演示者看,比如下一页的内容、备注、计时器等。这样我们就可以在不影响观众视觉体验的前提下,更好地掌控演讲的节奏和内容。


1.开启演示者视图:在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,找到“设置幻灯片放映”选项勾选“使用演示者视图”即可。这样在放映时按下F5键,你就可以在另一块屏幕上看到演示者视图了。


2.利用备注功能:在编辑PPT时可以为每一页幻灯片添加备注。这些备注在演示者视图中会以只有演示者能看到的文本形式出现,这样可以在不影响观众视觉体验的前提下,随时查看需要强调的内容或提醒自己的话术。


3.使用计时器:演示者视图中还内置了一个计时器功能。我们可以在放映前设置好每个部分或每张幻灯片的时间限制,然后在实际演讲中根据计时器的提示来调整自己的语速和节奏。


想象一下你正在为一个重要的商业项目做演示,通过使用PPT显示演示者视图,你可以在不影响观众的情况下随时查看下一页的内容、提醒自己的话术或查看计时器。这样就可以更加自信地掌控整个演讲过程,确保内容的流畅性和完整性。


除了使用PPT自带的演示者视图功能外,我们还可以借助一些专业的PPT制作工具来提升演示效果。比如Focusky动画演示大师这款软件,它拥有丰富的动态PPT模板和素材库,可以帮助我们轻松制作出动画式PPT。而且Focusky还支持将PPT导出为视频格式,方便我们在没有电脑或投影仪的情况下进行演示。


在Focusky中制作PPT显示演示者视图时,我们可以充分利用其动画效果和交互功能来增强演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋转缩放等动画效果来展示图片或图表;或者使用热区、按钮等交互元素来引导观众进行互动和思考。这样制作出来的PPT不仅视觉效果出众,还能让观众更加深入地理解和吸收演示内容。


相关文章

哪里有抗疫ppt模板免费下载?看完这份防疫PPT制作指南就知道了!

哪里有抗疫ppt模板免费下载?看完这份防疫PPT制作指南就知道了!

面对突如其来的疫情,如何通过PPT有效传达防疫知识成为医疗机构、学校和企事业单位的共同需求。不会设计抗疫PPT?一般可以找到抗疫ppt制作模板免费下载去编辑,快速制作出既美观又实用的抗疫演示文稿!一、...

ppt怎么制作倒计时?热乎的倒计时制作教程来了~

ppt怎么制作倒计时?热乎的倒计时制作教程来了~

春节假期还有不到一个月就要开始了,不少公司的年会多会以倒计时效果+震撼的音效视频为主来开场,可以很快就把观众的吸引力积聚到一个点上。那么ppt怎么制作倒计时呢?今天就来给大家分享一个简易的倒计时制作教...

ppt制作抽奖的效果是怎么做出来的?跟着这些方法步骤学起来吧!

ppt制作抽奖的效果是怎么做出来的?跟着这些方法步骤学起来吧!

用PPT制作抽奖这可是我的一大强项啊!想让你的抽奖环节成为众人瞩目的焦点,那可得动动脑筋加点创意。今天我就来给你支支招再给你推荐个神器——Focusky动画演示大师,用它来制作动态PPT让你的抽奖活动...

军事理论PPT小组演示应该怎么制作?!

军事理论PPT小组演示应该怎么制作?!

每当要进行小组演示的时候,我总会回想起那次军事理论的小组作业。我们聚在一起共同准备PPT的演示内容。这个过程中深刻体会到了制作军事理论PPT小组演示的挑战与乐趣。难点主要在于怎样把看似枯燥的军事理论转...

对ppt一窍不通怎么学?从一无所知到略知一二的旅程分享!

对ppt一窍不通怎么学?从一无所知到略知一二的旅程分享!

我刚入职场那会儿对于PPT可谓是一窍不通。每当上司提到要做个PPT报告,我就感到头大如斗、不知所措。那时候总在想:对PPT一窍不通怎么学呢?我遇到的第一个难点就是“内容”。每次看着空白的幻灯片就不知道...

这么简单的ppt钟表制作方法,让你做出很炫的PPT!

这么简单的ppt钟表制作方法,让你做出很炫的PPT!

ppt钟表制作方法其实有很多,通常涉及到多个图层的叠加、旋转动画的设置以及动画速度的精确控制。要想让时钟的秒针、分针和时针以真实的速度转动,制作者需要对PPT的动画设置进行深入的了解,并且在实际操作中...